Accompagnement OEA
17 septembre 2024- Cette page vous présente la liste des prestations qui sont à votre disposition pour vous permettre d’accéder au statut d’OEA
ACCOMPAGNEMENT A LA PRISE EN CHARGE DES FORMULAIRES
Vous pouvez être accompagné par nos consultants pour le remplissage des formulaires qui vous ont étté transmis à travers la plateforme
FORMULAIRE DE DEMANDE |
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| Informations concernant l’entreprise | 117.80 |
| Demande de statut d’OEA | 11.4 |
| Nom de la société (entité juridique) | |
| Pays pour lesquels le statut d’OEA est demandé | |
| Profil commercial | 11.4 |
| Date début activité / nombre d’années d’activité/date création | |
| Type de propriété | |
| Activité principale | |
| Nature de l’activité économique de l’opérateur économique. | |
| Adresse du site web de la société | |
| Participation aux programme de la douane | 9.5 |
| Précisez le code ISO de tous les pays dans lesquels l’opérateur économique a été autori | |
| veuillez indiquer si d’autres entités du groupe possèdent déjà la certification OEA | |
| Informations concernant l’entitté légale demandant le statut d’OEA | 5.7 |
| Nom de la société/nom du partenaire | |
| Direction commerciales | |
| Valeurs des déclaration | |
| Profil commercial dans le pays | 39.9 |
| Numéro commercial | |
| Numéro de TVA ou sans objet | |
| Date de début de l’activité | |
| Type de propriété | |
| Secteurs d’activité | |
| Activités commerciales et position dans la chaîne logistique internationale | |
| Adresse physique | |
| Adresses postales | |
| Lieux multiples | |
| Coordonnées de contact de l’entreprise | 7.6 |
| Personne de contact | |
| Suppléant | |
| Autres certification | 9.5 |
| Liste des certifications | |
| Autres informations concernant l’entreprise | 22.8 |
| Structure | |
| Nombre d’employés |
QUESTIONNAIRE AUTOEVALUATION |
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| Informations du questionnaire | 816.05 |
| A. Preuve du respect des prescriptions douanières | 22.8 |
| Registre des infractions/delits | |
| Paiement des taxes et des droits de douane | |
| Assurance qualité des déclarations en douane | |
| B. Système satisfaisant de gestion des dossiers commerciaux | 40.85 |
| Cadre de gestion des dossieurs commerciaux | |
| Système de gestion des dosseirs commerciaux | |
| Système de contrôle interne | |
| C. Viabilité financière | 37.05 |
| Capacité financière avérée | |
| Procédures de faillite | |
| Obligations | |
| D. Consultation, coopération et communication | 44.65 |
| Echanbge d’information | |
| Consignation des écarts concernant les biens et marchandises | |
| Notification des urgences et planification des urgences | |
| E. Education, Formation et Sensibilisation aux menaces | 60.8 |
| Système de formation interne en matière de sûreté des opérations commerciales | |
| Education et formation aux risques associés au flux de marchandises et d’articles dans la chaine logistique du commerce international | |
| Formation à la gestion de crise et exercices de simulation de gestiond e crise | |
| Système de formation interne concernant la législation et la réglementation douanière | |
| F. Echange de renseignements, accès et confidentialité | 38.0 |
| Activités d’imporation/exportation | |
| Sécurité des données | |
| G. Sécurité du fret | 131.1 |
| Système de gestion de la sécurité du fret | |
| Chargement et réception du fret | |
| Sécurité à l’exportation | |
| Système de gestion de la sécurité des conteneurs | |
| Inspection des conteneurs | |
| Scellement des conteneurs | |
| Stockage des conteneurs | |
| vérification de l’identité des conducteurs | |
| H. Sécurité des moyens de transport | 55.1 |
| Système de gestion de la sécurité des moyens de transport | |
| Inspection des moyens de transport | |
| Stockage des moyens de transport | |
| Contrôle du processus de transport | |
| I. Sécurité des installations | 170.05 |
| Système de gestion de la sécurité des installations | |
| Sortie/Entrée | |
| Structure de bâtiments | |
| Eclairage | |
| Vidéosurveillance | |
| Zone d’entreposage | |
| Dispositifs de vérouillage et clés | |
| Système de gestion du contrôle d’accès | |
| Contrôle d’accès des employés | |
| Contrôle d’accès des visiteurs | |
| Contrôle d’accès des personnes non autorisées et non identifiées | |
| J. Sécurité relative au personnel | 69.35 |
| Système de gestion de la sécurité relative au personnel | |
| Gestion des dosseirs de personnel | |
| Evaluation préalable à l’emploi | |
| Gestion des cas de départ d’employés de l’entreprise | |
| Identification et enregistrement des visiteurs | |
| Identification et recrutement des personnes non autorisées et non identifiées | |
| K. Sécurité liée aux partenaires commerciaux | 68.4 |
| Système de contrôle de sécurités relative aux partenaires commerciaux | |
| Evaluation exhaustive | |
| Docuemnts écrits | |
| Vérifications régulières | |
| L. Gestion des crises et reprise des activités suite à un incident | 68.4 |
| Plan d’urgence | |
| Mécanisme d’audit/examen interne des activités d’importation/exportation | |
| Activités de surveillance | |
| Audit interne visant à évaluer la conformitél continue aux critères d’OEA | |
| M. Evaluation, analyses et améliorations à apporter | 9.5 |
| Mesures correctives |
PRESTATIONS D’ACCOMPAGNEMENT
POUR PRISE EN CHARGE DE L’ORGANISATION ISO DE L’ENTREPRISE
| Prestations | Description de l’intervention | Durée jours |
Prix |
| Mise en place organisation structure sur plateforme | 73 | 18550 | |
| Organisation du déploiement | |||
| Gestion des modifications de l’organisation | 6 | 2100 | |
| Exploitation informatique | |||
| Mise en place espace client sur la plateforme | 3 | 970 | |
| Base ISO 9001 Travaux pour mise en place structure organisationnelle | |||
| Analyse du processus de fonctionnement de l’organisation | |||
| Etape 1: Audit initial (état des lieux pour déterminer les changements nécessaires | |||
| Etape 2: Mettre en conformité le système de management | |||
| Etape 3: implémentation du système de gestion dans le logiciel | |||
| Etape 4 :Accompagnement du client dans la cartographie de ses processus | |||
| Etape 5 : Assistance technique pour la création et la mise en œuvre des tableaux de bord | |||
| Sous-total | 20 | 4490 | |
| Mise en place organisation qualité ISO 9001 | |||
| Audit initial, cartographie des activités, définition des objectifs, exigences conformité, etc. | |||
| Etape 1 : Etablissement du contexte identifier et évaluer les risques | |||
| Etape 2 : Etat des lieux et en déduire le travail à accomplir lors d’un audit informel | |||
| Etape 3 : Analyser avec le client et décrire les activités | |||
| Etape 4 : Arrêter une stratégie claire et la présenter aux équipes | |||
| Etape 5 : Fixer des objectifs pertinents | |||
| Etape 6: Mise en place d’un plan d’action | |||
| Etape 7: Vérifier que les résultats obtenus sont conformes à ce qui est attendu | |||
| Etape 8: Faire le bilan de l’ensemble des actions réalisées et fixer de nouveaux objectifs annuels | |||
| Sous-total | 29 | 7250 | |
| Geswtion Des risques résiduels / Mesures d’application et recommandation ISO 31000 | |||
| Analyse approfondie sur la base des objectifs et le contexte | |||
| Etape 1 : Etablir le contexte identifier et évaluer les risques | |||
| Etape 2 : Compiler les informations et les renseignements | |||
| Etape 3 : Evaluation des risques | |||
| Etape 4 : Traitement des risques | |||
| Etape 5 : Contrôle et examens | |||
| Sous-total | 15 | 3750 | |